Huisregels

Huisregels


Algemeen

Ieder lid wordt geacht de huisregels te kennen en na te leven. Indien u ziet dat een lid of introducé(e) zich niet aan de huisregels houdt, kunt u de organisator van de bijeenkomst daarop wijzen die vervolgens het lid of de introductor daar (wellevend) op kan wijzen, zonder de gastvrijheid in het geding te laten komen.

Indien de orde van de sociëteit in het geding is, kunt een lid van het College van Bestuur, een lid van het College van Afgevaardigden of een lid van de SociëteitsCommissie, indien aanwezig, vragen handelend op te treden. De huisregels inclusief het kledingvoorschrift gelden voor Sociëteitsgebruik van zalen in onze panden, dus voor leden en hun introducé(es).

De huisregels gelden niet voor gasten in verhuurde zalen. Een gast die toegang heeft tot een verhuurde zaal heeft zonder introductie van een Wittelid géén toegang tot het ledengedeelte of andere ruimten in gebruik voor de sociëteitsbijeenkomsten.

 

Kledingvoorschrift (dresscode)
Bij een bezoek aan de Sociëteit behoren de kledingvoorschriften in acht te worden genomen. Informeer uw introducé(e)s over deze kledingvoorschriften, zodat pijnlijke situaties worden voorkomen.

  • Pleingebouw: Het kledingvoorschrift is 'tenue-de-ville'.
  • Voor heren: een donker pak of combinatie van een colbert met een nette, geklede broek met bijpassend hemd en (vlinder- of strop) das, sokken en schoenen.
    Voor dames: nette representatieve stadskleding, mantelpakje (deux-pièces of rok/colbert), broekpak, robe-manteau, geklede jurk (met korte mouwtjes) met panty of kousen, rok of jurk over de knie, elegante laarzen, schoenen met (platte) hak.
  • Aanvulling Paviljoen: Op het Paviljoen gelden dezelfde regels als aan het Plein, behoudens enkele uitzonderingen: In het Restaurant, de Kleine Zaal en de Barzaal geldt voor heren als kledingvoorschrift 'jasje-dasje', met de aanvulling dat zomerkleding vaak kleurrijker is. Voor dames zijn stijlvolle polo's, mouwloze jurken en blouses toegestaan. Op het terras mag een zonnebril en/of (stro)hoed worden gedragen en is, bij hoge temperaturen, voor heren 'jasje zonder dasje' toegestaan.

Te allen tijde zijn niet toegestaan: denim (spijkerstof/blue jeans incl. designer jeans); korte of driekwartbroeken; minirokjes; polo- of T-shirts; spaghetti bandjes; sport- of andere vrijetijdskleding; trainingspakken; sport- of gymschoenen; grove laarzen; sandalen; slippers; schoenen zonder sokken; zwemkleding; legging of andere kleding van vergelijkbare aard.

 

Tafels
De Sociëteit wordt mede gevormd door een groot aantal (informele) onder-verenigingen of gezelschappen, Tafels genaamd, die met een eigen-gekozen frequentie onderling bijeenkomen. De Sociëteit kent meer dan 200 van dergelijke Tafels en deze zijn de belangrijkste bindende factor in het sociëteitsleven. Het staat Tafels vrij om wel/geen introductie bij door hen georganiseerde evenement toe te staan. Alleen leden van De Witte kunnen (formeel) lid van een Tafel worden. Kandidaat-leden kunnen, mits door de Tafel toegestaan, zonder beperking bijeenkomsten bijwonen.

 

Introductie
Een introductie geeft, behoudens uitzonderingen, recht op toegang tot de algemene sociëteitsruimten: barzaal, restaurant, Oude Conversatie Zaal (OCZ) en rooksalon. Voor evenementen wordt het introductiebeleid steeds specifiek aangegeven.

Kandidaat-leden mogen nog niet introduceren. Maar een levenspartner van een (kandidaat-) lid mag zonder introductie worden meegenomen door dat (kandidaat-) lid, naar de algemene sociëteitsruimten en naar evenementen die daarvoor expliciet zijn opengesteld.

Een lid (introductor) mag per dag maximaal vijf personen tegelijk introduceren. Om een groter aantal personen te introduceren is het mogelijk om een groepsintroductie te vragen bij het College van Bestuur. Elke introducé mag niet meer dan vier maal per kalenderjaar in de Sociëteit geïntroduceerd worden. De introductor is te allen tijde verantwoordelijk voor zijn of haar introducé(e)s, waaronder ook het opvolgen van de huisregels en eventueel financiële verplichtingen. Bij binnenkomst dient de introductor de introducé(e) in te schrijven in het introductieboek bij de receptie. Zonder introductor heeft de introducé(e) geen toegang tot de Sociëteit en dient hij of zij bij de receptie te wachten.

 

Gebruik van mobiele apparatuur

Het gebruik van computers, laptops en tablets is alleen toegestaan in de leeszaal en niet in sociëteitsruimten en overige zalen. In de gaanderij en in de hal is het toegestaan om te telefoneren, in de andere ruimtes niet. U kunt gebruik maken van smartphones voor het maken van afspraken en het laten zien van foto’s mits u daarmee anderen niet stoort.

 

Publiciteit & Privacy

Op het logo en de naam van Sociëteit De Witte is beeld- en auteursrecht van toepassing. Deze mogen ten behoeve van externe uitingen uitsluitend met schriftelijke, voorafgaande toestemming van het College van Bestuur worden gebruikt. Voor gebruik ten behoeve van intern verenigingsverband hebben leden automatisch toestemming, mits het logo niet wordt aangepast en het gebruik de goede naam van de vereniging en haar leden niet aantast.

Er mogen door Witteleden van bijeenkomsten in verenigingsverband digitale opnames (bijv. geluid, foto’s of filmpjes) in de sociëteitsgebouwen worden gemaakt voor persoonlijk gebruik, tenzij anders door of namens het College van Bestuur aangegeven. Voor elke vorm van publicatie van dergelijke opnames in de Sociëteit gemaakt is vooraf toestemming van het College van Bestuur nodig. Voor het gebruiken van opnames in de Sociëteit gemaakt in andere context dan in verenigingsverband (zoals zakelijke context) is vooraf schriftelijke toestemming van het College van Bestuur vereist.                

 

Toegang tot het pand

Leden kunnen met hun persoonlijke (wit-gekleurde) lidmaatschapspas de Sociëteit, de bibliotheek en de fietsenstalling binnen gaan. Kandidaat-leden krijgen een (blauw-gekleurde) tijdelijke lidmaatschapspas uitgereikt voor de periode waarin zij in afwachting zijn van hun ballotage. Kandidaat-leden dienen hun pas in de sluis te tonen aan de receptionist(e)/portier, zodat de sluisdeur voor hen kan worden geopend.

 

Garderobe
(Over)jassen, hoeden, petten, (attaché) koffers, boodschappentassen, rugzakken en paraplu's e.d. dienen in de garderobe te worden achtergelaten. Waardevolle zaken kunnen bij de receptie in bewaring worden gegeven.

 

Klachten
Bij een klacht over eten, drinken of voorzieningen voor een evenement is het personeel ter plaatse het eerste aanspreekpunt, zodat zij de klacht direct kunnen verhelpen. Bij een klacht over gedrag of voorkomen van het personeel kunt u dit melden bij de directeur of, in zijn afwezigheid, bij een ander lid van het managementteam. Een klacht over de directeur of over de Sociëteit kan alleen per brief (en niet per e-mail) worden gericht aan het College van Bestuur.

 

Statuten
De Statuten zijn beschikbaar als u bent ingelogd. De Statuten treft u aan bij "Lidmaatschap".